Deze zomerrelease maakt automatisch je documenten in je eigen sjabloon, maakt de pre-consultatie chat gemakkelijker voor patiënten, en maakt je agenda sneller om mee te werken.
Intake · Antwoorden in de chat is gemakkelijker voor patiënten
Tot nu toe stuurde het tikken op een voorgestelde antwoord het meteen, zodat patiënten niet meer dan één optie konden kiezen of hun eigen uitleg konden toevoegen. Patiënten beslissen nu zelf wanneer hun antwoord compleet is en kunnen zien hoe ver ze zijn. Dat geeft je meer complete informatie voor de consultatie.
Hoe het werkt:
- Patiënten tikken op een voorgestelde antwoord om deze te selecteren, en tikken opnieuw om deze te deselecteren.
- Ze kunnen meerdere suggesties selecteren en hun eigen tekst toevoegen.
- Er wordt niets verzonden totdat ze op de verzendknop drukken.
- Voor schaalvragen, zoals een pijnscore van 0 tot 10, kunnen patiënten een schuifregelaar op hun computer of smartphone gebruiken.
- Een voortgangsbalk toont patiënten ongeveer hoe ver ze zijn in het gesprek.
Output · Brieven automatisch aangemaakt in je eigen Word-sjabloon of op je briefhoofd
Geen handmatig kopiëren van de consultatienotitie in een brief meer. Vesalius maakt het document voor je aan in je eigen huisstijl, met de gegevens van de patiënt, huisarts en arts al ingevuld.
Hoe het werkt:
- Ga naar Instellingen > Output-sjablonen en maak een tabblad voor elk type document, zoals een brief aan de huisarts.
- Kies tussen je eigen Word-sjabloon of je briefhoofd en upload het bestand. Een Word-sjabloon wordt gecontroleerd terwijl je het uploadt, en alles wat niet herkend wordt, wordt meteen gemarkeerd.
- Kies of het document wordt aangemaakt als een Word-bestand of een PDF.
- Zet "Auto-genereren" aan en het document verschijnt in het tabblad Documenten zodra de output klaar is.
- Als je opnieuw een document aanmaakt, wordt de vorige versie bewaard.
Binnenkort
Intake via stem (beta)
Niet elke patiënt houdt van typen. We testen een stemmodus voor de pre-consultatie chat, waar patiënten hun antwoorden uitspreken en de vragen hardop horen. De intake blijft precies hetzelfde, alleen nu via stem.
Telefoonsysteem (alpha)
We bouwen een telefoonsysteem dat samenwerkt met Vesalius. Binnenkomende oproepen verschijnen in één overzicht, met een korte samenvatting van elke oproep, zodat je in één oogopslag kunt zien wie heeft gebeld en waarom. We testen dit momenteel in alpha en zullen binnenkort meer delen.
Wil je tot de eersten behoren die een van deze uitproberen? Laat het ons weten.
Andere verbeteringen
Triage/screening
- Je kunt voltooide screenings archiveren en ze opnieuw vinden met een filter.
- Je kunt een screening instellen op "Gesloten" en filteren op die status.
- Je kunt een screening permanent verwijderen.
Intake
- De chatpagina is duidelijker, met een goed geplaatste verzendknop en suggesties die de vraag niet meer bedekken.
- Het privacybeleid wordt weergegeven in de taal van de patiënt: Nederlands, Frans of Engels.
- Bij het uitnodigen van een patiënt kun je een PICO-link kiezen in plaats van een vragenlijst.
Consultatie
- Scribe wordt automatisch ingeschakeld voor elke nieuwe registratie.
Output
- Een duim omhoog of omlaag laat je snel feedback geven op de output.
- Elke nieuwe organisatie begint met een standaarddocument dat klaar is voor gebruik.
Kalender
- Elke afspraak krijgt automatisch een interactie, zodat je vanuit de kalender kunt doorklikken om aantekeningen te maken.
- Je kiest welke uren je kalender toont, zodat je niet meer door lege uren hoeft te scrollen.
- Vrije tijdslots voor elk type afspraak worden in de kalender weergegeven en kunnen met één klik worden geboekt.
- Je kunt de duur van een afspraak wijzigen tijdens het boeken.
- Alle beschikbare tijdslots zijn zichtbaar in de patiëntenboekingslink, en eerdere slots worden niet meer aangeboden.
- De instellingen voor annuleringen en annuleringsredenen zijn duidelijker.
- Het boeken van afspraken is betrouwbaarder, en de herinneringsmail wordt altijd verzonden na de uitnodigingsmail.
Algemeen
- Een pictogram in het overzicht van interacties toont welke interacties bijlagen hebben.
- Internationale telefoonnummers worden correct weergegeven.
- Vesalius werkt soepel met meerdere tabbladen tegelijk open.